La société Team Building Malaga (TBM), du groupe Experience Box, a eu l'occasion d'organiser cette dernière semaine d'octobre une activité virtuelle (en ligne) de Team Building pour une multinationale qui compte plus de 9000 employés dans différents pays du monde.
Il s'agit d'une société basée aux États-Unis qui est cotée en bourse et qui a ouvert une succursale dans la capitale de Malaga en 2018. La société développe des produits numériques et des services d'ingénierie utilisant les nouvelles technologies pour les leaders des secteurs des logiciels et de la technologie, des services financiers, du commerce et de la distribution, des médias, du tourisme, des sciences de la vie et de la santé.
L'activité de team building a été principalement organisée pour l'équipe de près de 200 employés basée à Malaga, bien que plusieurs participants d'Ukraine et d'autres pays d'Europe de l'Est aient également participé.
Le contexte du télétravail
Dès le début du confinement lié au Covid19 au printemps 2020, les employés de cette entreprise ont été contraints de travailler à domicile (home working) et de quitter leur bureau. Les responsables des RH ont contacté le groupe Experience Box - TBM pour organiser une activité virtuelle susceptible d'améliorer les liens entre les employés, ainsi que l'environnement et la productivité des services de l'entreprise.
Le TBM leur a d'abord proposé trois options réalisables, afin qu'ils puissent choisir la plus appropriée :
- un quiz virtuel individuel
- un défi de collaboration
- un jeu d'évasion (escape game) virtual en équipe
Le défi virtuel
La Multinationale a choisi l'option du défi de Team Building collaboratif, une activité dans laquelle les équipes sont créées instantanément et de manière aléatoire. Les équipes ont été confrontées à une mission clairement définie qui leur a été présentée avec une vidéo préliminaire : déchiffrer le code de lancement d'un vaisseau spatial vers Mars. Chaque membre de l'équipe avait accès à un ensemble de données spécifique, différent du reste de ses collègues. Chaque participant pouvait communiquer avec le reste de son équipe à la fois depuis l'interface de jeu et depuis une salle de sous-comité virtuelle (dans ce cas, ils utilisaient Microsoft Teams, l'outil utilisé par défaut dans leur entreprise, où ils pouvaient également partager des documents, des écrans, etc.) Les équipes ont 26 minutes pour cracker le code de lancement, mais elles ne peuvent l'obtenir que si elles parviennent à partager avec les autres membres de leur équipe les informations dont chacune dispose... Comment vont-elles le faire ? En parlant ? En créant un groupe whatsapp ? En ouvrant un document partagé dans Teams ou Zoom ? En l'écrivant sur papier ?
Les avantages de cette activité virtuelle
Les avantages d'une activité "standard" de team building sont déjà bien connus et reconnus : motivation accrue, meilleure ambiance entre les départements, communication renforcée, sentiment d'appartenance à une équipe et à un projet, plus grande fidélité des employés à l'entreprise, etc.
Mais les activités de team building en ligne peuvent aller encore plus loin. Dans un monde de plus en plus virtuel, la méthodologie de collaboration en ligne est cruciale pour maintenir, voire améliorer, la productivité des ressources humaines. Aujourd'hui, de nombreux employés pensent qu'ils peuvent très bien collaborer virtuellement... mais bien souvent ce n'est pas le cas, ou du moins il y a beaucoup de place pour l'amélioration. Et cela se reflète dans cette activité, puisque la grande majorité des équipes n'ont pas pu déchiffrer le fameux code dans les 26 minutes disponibles, simplement par manque ou rareté de : organisation, processus, communication, connaissance des plateformes alternatives de réunion virtuelle, ou répartition claire des responsabilités entre les membres de l'équipe.
Ces événements virtuels connaissent un tel succès que Experience Box a déjà 4 activités collaboratives à son catalogue, permettant ainsi à une même entreprise de gravir les "marches" de la difficulté et d'augmenter drastiquement les capacités de travail de ses équipes... Et tout cela, en s'amusant et en s'amusant.
Qu'attendez-vous pour organiser un Team Building en ligne pour votre équipe ? Demandez un devis gratuit à info@experiencebox.com